Google Meet: Gemini genera automáticamente los informes de reuniones
Google continúa incorporando inteligencia artificial en Workspace. Con la extensión de la función «Toma notas por mí» a Google Meet, Gemini ahora es capaz de transcribir una reunión, extraer los puntos clave y generar automáticamente un informe completo, sin intervención manual.
Gemini se convierte en tu secretario de reuniones
Ya visto en anuncios anteriores sobre Google Workspace, «Toma notas por mí» se encuentra ahora desplegado a un número mayor de usuarios elegibles. Una vez activada, la función utiliza a Gemini para analizar las conversaciones en tiempo real durante una videoconferencia de Google Meet.
El objetivo es sencillo: permitir que los participantes se concentren en la discusión mientras que la IA se encarga de tomar notas.
Durante toda la reunión, Gemini opera discretamente en segundo plano para producir varios elementos automáticamente:
- una transcripción en tiempo real de las conversaciones
- un resumen estructurado de los principales temas tratados
- las decisiones tomadas durante la reunión
- las acciones a realizar con sus respectivos responsables
Al finalizar la llamada, Google genera automáticamente un documento en Google Docs que contiene todas las notas. Este documento es guardado en el Google Drive del organizador de la reunión.
Los participantes también reciben un resumen por correo electrónico que incluye los principales puntos discutidos y las acciones identificadas.
Una simple activación
Google ofrece dos métodos para utilizar esta función. Se puede activar directamente durante una reunión haciendo clic en el ícono de un lápiz en la interfaz de Google Meet. Los usuarios también pueden optar por activarla por defecto para todas sus reuniones desde la configuración de Google Meet, en la sección «Grabaciones de reuniones».
Por motivos de transparencia, todos los participantes son informados automáticamente cuando Gemini comienza a tomar notas durante una llamada.
El despliegue es gradual. La función está disponible en Google Meet Web así como en las aplicaciones móviles compatibles, en ciertos idiomas únicamente. Está reservada para suscriptores de Google AI Pro, usuarios de Google AI Ultra y algunos clientes profesionales de Google Workspace.
Las reuniones también deben ser organizadas por un usuario con una suscripción elegible para que la función pueda ser utilizada.
Google acelera la integración de Gemini en Workspace
Esta evolución forma parte de una estrategia más amplia de Google para integrar a Gemini en el núcleo de sus herramientas de productividad. Después de Gmail, Docs, Sheets y Slides, Google Meet se convierte también en un espacio privilegiado para la IA generativa.
La automatización en la toma de notas responde a una necesidad cada vez más común en las empresas: limitar las tareas administrativas para que los equipos puedan concentrarse en las interacciones en lugar de en su transcripción.
Frente a funciones similares ofrecidas por Microsoft Copilot en Teams o por Zoom AI Companion, Google refuerza así la atractividad de su ecosistema Workspace.
La inteligencia artificial ya no solo asiste a las reuniones: ahora se convierte en su memoria.
