Onedrive: todo saber sobre el almacenamiento en la nube de Microsoft

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube gratuito de Microsoft. Descubre todo lo que necesitas saber a través de nuestra guía completa: presentación, funciones, ventajas, capacidad de almacenamiento, precios…

Esto es lo esencial:

• La inteligencia artificial Copilot revoluciona la herramienta permitiéndote resumir, comparar e interrogar tus archivos sin abrirlos.
• El espacio gratuito se limita a 5 GB, mientras que las nuevas suscripciones de Microsoft 365 (desde 10 €/mes) ahora incluyen la IA por defecto.
• El uso compartido se optimiza con el «Hero Link» permanente, pero ten cuidado con los nuevos cargos de archivado facturados a las empresas por cuentas inactivas.

El almacenamiento en la nube, un avance siempre actual

El almacenamiento en la nube representa un verdadero avance tecnológico. Particulares y empresas lo adoptan masivamente. Esta tecnología permite almacenar datos en servidores remotos. Se acabó el disco duro local saturado. Se preserva la capacidad de tu PC o smartphone. Puedes acceder a los archivos desde cualquier dispositivo conectado. Y se generan ahorros. Gracias a sus numerosas ventajas, el Cloud ha tenido un éxito rotundo durante años.

Existen numerosos servicios de almacenamiento en la nube, desde startups especializadas hasta gigantes tecnológicos. Se pueden citar Apple iCloud y Google One. Por su parte, Microsoft ofrece su servicio: OneDrive.

Microsoft OneDrive: definición de este servicio en la nube gratuito

OneDrive es el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft. Hasta enero de 2014, llevaba el nombre de SkyDrive. Este servicio permite almacenar, sincronizar y compartir archivos a través de la nube con facilidad. También ofrece la opción de sincronizar configuraciones del sistema, personalizaciones visuales, temas, ajustes de aplicaciones, así como pestañas, contraseñas e historiales de navegación de Microsoft Edge.

Los archivos almacenados en una cuenta de OneDrive son accesibles directamente a través de un navegador web, desde Windows 10 o 11, o desde la aplicación móvil o de PC. Existen aplicaciones disponibles para Android, iOS, macOS y Windows. Hay una función limitada en Xbox para el almacenamiento de capturas de pantalla y clips. El servicio está disponible de forma gratuita para todos los usuarios que poseen una cuenta de Microsoft.

Una gran novedad para 2026: la inteligencia artificial Copilot se integrará progresivamente en OneDrive. Ahora puedes consultar tus archivos en lenguaje natural. Solicita un resumen de un contrato, compara dos facturas o extrae cifras específicas. Copilot no solo muestra tus archivos. Genera una respuesta.

OneDrive en Windows 10 y 11

OneDrive es una función omnipresente en Windows 10 y Windows 11. Como el servicio está instalado por defecto, solo necesitas abrir la carpeta de OneDrive en el explorador para acceder a los archivos almacenados en la nube.

OneDrive permite sincronizar configuraciones entre diferentes PCs con Windows (temas, contraseñas de Edge, etc.). Sin embargo, la consola Xbox utiliza un sistema de respaldo en la nube distinto para los juegos. La función « Archivos a la demanda » permite utilizar OneDrive para ahorrar espacio de almacenamiento. Los archivos seleccionados permanecen en la nube y solo se descargan cuando es necesario. Es útil para discos duros con capacidad limitada.

OneDrive: ¿Cómo usar este servicio gratuito en Mac?

El lanzamiento de un software diseñado por Microsoft para Apple sorprendió a muchos internautas. A pesar de su rivalidad, estas dos empresas parecen priorizar la satisfacción del usuario sobre la competencia.

¿Pero es práctico usar OneDrive en Mac? Su funcionamiento difiere muy poco de las otras carpetas disponibles en Mac. Todos los datos almacenados en una carpeta local de OneDrive también se respaldan en la red de OneDrive.

Por defecto, el sistema OneDrive se compone de varios archivos, incluidos Imágenes, Público y Documentos. Puedes agregar carpetas y nombrarlas a tu gusto. La transferencia de carpetas a OneDrive generalmente es fluida, aunque algunos nombres de archivos o caracteres especiales pueden requerir atención especial.

El acceso a los archivos alojados en la nube es sencillo, y se puede hacer desde cualquier computadora a través de la página de OneDrive.

En 2026, la mayoría de los problemas de sincronización reportados en macOS se han resuelto mediante actualizaciones. Asegúrate de tener la versión más reciente de la aplicación.

OneDrive en smartphones y tablets

La aplicación móvil OneDrive está disponible en todos los dispositivos iOS y Android, lo que permite acceder a los archivos almacenados en la nube desde cualquier lugar.

También permite realizar copias de seguridad de fotos y videos capturados con el smartphone. Esta copia de seguridad automática reduce el riesgo de perder fotos o videos en caso de falla o pérdida del teléfono. También puedes usar esta aplicación para escanear documentos, fotos o tablas.

Microsoft OneDrive: ¿Cuáles son las ventajas de este servicio gratuito?

Utilizar OneDrive ofrece numerosos beneficios. Este servicio permite acceder fácilmente a un espacio de almacenamiento desde cualquier dispositivo. Facilita además el intercambio de archivos y documentos. Además, es una solución de copia de seguridad para tus datos.

Un punto importante a resaltar es la gratuidad de la versión básica. Sin gastar un solo euro, el usuario obtiene 5 GB de espacio de almacenamiento. La única condición es tener una cuenta de Microsoft. Esto representa aproximadamente 5,000 documentos de texto o 1,000 archivos PDF (estimaciones indicativas según el tamaño promedio de los archivos).

Los archivos colocados en la carpeta de OneDrive se sincronizan automáticamente con la nube. En caso de falla, los archivos permanecen en la nube siempre que se hayan sincronizado previamente.

En cuanto al cofre personal, garantiza el almacenamiento de archivos confidenciales. Una capa de protección adicional se agrega: código PIN o autenticación biométrica. En la oferta gratuita, el cofre está limitado a un máximo de 3 archivos.

Para los usuarios de Windows 10 u 11, otra ventaja es la integración nativa de OneDrive. Windows permite definir OneDrive como ubicación predeterminada para las carpetas Documentos, Imágenes, etc.

La integración con Microsoft Office es muy útil. Puedes acceder a documentos de Word, Excel y PowerPoint directamente desde OneDrive. Hoy en día, con Copilot, puedes resumir archivos sin abrirlos.

Integración y compatibilidad ampliadas

Una de las fortalezas de OneDrive es su capacidad para integrarse con otros servicios de Microsoft. En 2026, esta integración se ha ampliado. Microsoft Teams facilita el intercambio de documentos en un entorno colaborativo.

Además, OneDrive ofrece una mejor compatibilidad con los sistemas de Apple. La aplicación para macOS e iOS ha sido mejorada (búsqueda fuera de línea, compartición rápida). No existe un cliente oficial para Linux, pero existen soluciones de terceros como Insync o rclone que permiten acceder al almacenamiento de OneDrive.

Microsoft ha introducido varias nuevas funciones para reforzar la seguridad y la accesibilidad. Entre las novedades se encuentran: opciones de personalización avanzadas para el cofre personal, soporte para archivos de hasta 250 GB, y una mejor integración con Teams y SharePoint.

La era Copilot: inteligencia artificial al servicio del almacenamiento

Microsoft continúa integrando Copilot en OneDrive. El objetivo: enriquecer el almacenamiento en la nube con capacidades de análisis y búsqueda inteligentes. Ahora es posible acceder a la información sin abrir cada archivo individualmente. Copilot permite interactuar con tus archivos en lenguaje natural. Aquí hay algunas de las cosas que puede hacer según los anuncios oficiales.

Resumir documentos largos

 Copilot analiza un contrato de veinte páginas. Se extraen las cláusulas esenciales, las fechas y las obligaciones. Se genera un resumen en pocos segundos. Esta función es particularmente útil para los profesionales.

Comparar varias versiones

Tienes tres facturas de un mismo proveedor. Introduce tu solicitud en Copilot: «¿Cuáles son las diferencias entre estos archivos?» Las discrepancias se resaltan (montos, fechas, referencias). Ya no es necesario comparar manualmente línea por línea.

Extraer datos precisos

Un informe contiene cifras clave dispersas. Copilot responde a preguntas como: «¿Cuál es el ingreso del segundo trimestre?» o «¿Cuántos clientes se reclutaron en marzo?» La herramienta extrae la información y te la devuelve directamente.

Interrogar tus archivos sin abrirlos

¿Buscas un documento que mencione «garantía legal de conformidad»? Escribe la pregunta en la barra de búsqueda de Copilot. La herramienta buscará en tus carpetas y mostrará los archivos relevantes con la cita del extracto exacto.

Funciones en desarrollo

Microsoft también ha anunciado mejoras en la gestión de fotos (títulos automáticos, búsqueda por contenido de imagen). Estas funciones deberían desplegarse progresivamente en los próximos meses, aunque aún no hay una fecha de disponibilidad definitiva.

El panel de compartición simplificado

En 2026, OneDrive introduce el Hero Link (disponible en la versión web). Es un enlace de compartición permanente, a diferencia de los enlaces clásicos que expiran. Puedes revocarlo en cualquier momento. Ideal para colaboradores externos o clientes.

Seguridad y confidencialidad

Según Microsoft, el procesamiento de Copilot se realiza en el entorno seguro de la empresa. Los datos profesionales no se transmiten a servidores externos sin control.

Copilot en OneDrive enriquece la experiencia de almacenamiento al añadir capacidades de análisis y búsqueda inteligentes. Estas funciones están diseñadas para facilitar la gestión de documentos en el día a día.

¿Cómo compartir archivos en OneDrive?

El compartimiento de archivos y carpetas a través de OneDrive es sencillo. Solo necesitas seleccionar la carpeta que deseas compartir y luego hacer clic en el botón de compartir. Introduce las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. Si la persona también usa Office 365, puedes permitirle editar los archivos.

Un método alternativo consiste en generar enlaces de compartición. Transmite este enlace para dar acceso. En 2026, el Hero Link (disponible en la versión web) genera un enlace único y permanente. Puedes revocarlo en cualquier momento. Ideal para colaboradores externos.

¿Cómo asegurar OneDrive?

Primero, crea una contraseña fuerte. Añade información de seguridad a tu cuenta de Microsoft: número de teléfono, otra dirección de correo electrónico, pregunta y respuesta de seguridad. En caso de olvido o piratería, esta información puede ayudar a verificar tu identidad.

Luego, utiliza la verificación en dos pasos. Ingresar un código de seguridad adicional protege tu cuenta. El segundo factor puede ser una llamada telefónica, un SMS o una aplicación.

Para aquellos que usan la aplicación móvil de OneDrive, activa el cifrado en tus dispositivos iOS o Android. Esto protege tus archivos en caso de pérdida o robo.

Finalmente, una suscripción a Microsoft 365 ofrece una protección avanzada contra virus y ciberdelincuencia. También puedes recuperar tus archivos después de un ataque malicioso.

Microsoft OneDrive: capacidad de almacenamiento y precios (2026)

Ofertas para particulares

Aquí está la comparación actualizada de las fórmulas de Microsoft 365 para particulares, junto con los precios de IVA aplicables en Francia metropolitana.

🏢 Ofertas para PYMES (hasta 300 usuarios)

Los precios se expresan sin impuestos (HT) para un pago anual. El IVA (20%) no está incluido.

Ofertas Enterprise (para organizaciones de más de 300 usuarios)

¿Cómo sincronizar una carpeta con OneDrive?

Microsoft OneDrive ofrece la posibilidad de sincronizar tus archivos personales con la nube. Así, estarán disponibles en todos tus dispositivos.

Para iniciar este proceso:

1. Inicia sesión en tu cuenta de OneDrive.
2. Haz clic en el icono de OneDrive en la barra de tareas.
3. Selecciona «Ayuda y configuraciones» y luego «Configuraciones».
4. Ve a la pestaña «Cuenta» y luego «Elegir carpetas».
5. Marca las carpetas que deseas sincronizar o haz clic en «Hacer todos los archivos disponibles».
6. Confirma.

En Mac, el proceso es similar a través del icono de menú.

Desventajas de Microsoft OneDrive

Aunque OneDrive es una herramienta eficaz, también tiene algunos puntos negativos. Su espacio de almacenamiento gratuito es bajo en comparación con la competencia. Google Drive ofrece 15 GB de forma gratuita, pero esos 15 GB son compartidos entre Drive, Gmail y Google Photos. OneDrive ofrece 5 GB que, desde 2023, también se comparten con los archivos adjuntos de Outlook.com. Algunos usuarios prefieren la generosidad de Google a pesar de esta compartición.

No es compatible con todos los sistemas. OneDrive funciona excelentemente en Windows y Mac, pero no existe un cliente oficial para Linux. Existen soluciones de terceros como Insync, pero no son ideales.

El compartimiento de archivos requiere a veces más pasos que en otros servicios (selección de permisos, expiración del enlace, etc.). La experiencia varía según las costumbres de los usuarios.

El fin del almacenamiento gratuito para cuentas sin licencia (empresas)

Microsoft ha implementado una nueva política tarifaria que entró en vigor el 27 de enero de 2025. Para las cuentas de OneDrive de empresas sin licencia, la cuenta se convierte en solo lectura a los 60 días, y luego se archiva a los 93 días.

El contenido ya no es accesible sin suscripción. Reactivar una cuenta archivada cuesta 0,60 dólares por gigabyte (cargo único). Se aplican cargos de almacenamiento mensuales de 0,05 dólares por gigabyte a todas las cuentas archivadas.
Esta política solo afecta a cuentas profesionales. Se excluyen: particulares, planes de Educación, Gobierno Comunidad Cloud (GCC) y Departamento de Defensa (DoD).

Problemas de sincronización de OneDrive en macOS: estado de la situación 2026

En 2025, algunos usuarios de OneDrive en macOS informaron sobre problemas de sincronización (error -99, bloqueos, carpetas temporales). Microsoft ha desplegado correcciones progresivas en 2026. La mayoría de estos problemas se han resuelto. Pueden aún ocurrir incidentes menores según las configuraciones. Asegúrate de tener la versión más reciente de la aplicación.

FAQ