Google mejora la integración de su IA principal en Google Workspace con varias novedades importantes. Gracias a Gemini, Docs, Sheets, Slides y Drive ahora cuentan con herramientas capaces de generar contenido completo a partir de tus datos.
Este martes, Google anunció en su blog una nueva ola de funcionalidades de IA basadas en Gemini directamente integradas en sus herramientas de Google Workspace. Usar Docs, Sheets, Slides y Drive ya no será igual.
En esencia, la IA puede recuperar información de Gmail, Google Chat o Drive. Luego utiliza este contexto para producir documentos, hojas de cálculo o diapositivas listas para usar. Así, el usuario ya no necesita recurrir a un chatbot externo. Todas las acciones se llevan a cabo directamente en las aplicaciones de trabajo. ¿Interesante, verdad?
Las novedades de Gemini en Docs
La nueva funcionalidad de Gemini en Docs es la herramienta llamada “Aydame a crear”. Como su nombre indica, facilita la tarea del usuario. Simplemente hay que describir lo que deseas producir. La IA redige luego un primer borrador en Docs utilizando la información disponible.
Con esta función, la IA puede, por ejemplo, crear un boletín a partir de un acta de reunión y una lista de eventos. Para ello, analiza los archivos almacenados en Drive o los mensajes recibidos en Gmail.
Una vez que se genera el borrador, el usuario solo necesita perfeccionar algunas secciones si es necesario. Ten en cuenta que la herramienta ayuda a la redacción tiene como misión mejorar la claridad. También puede añadir detalles o reformular algunos pasajes.
Además, si varios autores colaboran en el mismo documento, Gemini puede armonizar el estilo. La idea es que el tono se mantenga coherente en todo el texto.
Por último, una herramienta llamada “Adaptar el formato” reproduce la estructura de otro documento. Gemini puede luego rellenar este modelo con los datos provenientes de los correos electrónicos, como reservas de viajes.
Sheets transforma los datos en hojas de cálculo inteligentes
Al igual que Docs, Sheets también avanza con la ayuda de Gemini. Porque la IA actúa ahora como un verdadero compañero de trabajo. ¿Cómo? Con un solo comando, puedes crear una hoja de cálculo completa. Extrae la información relevante desde Gmail, Chat o Drive.
Para verlo más claro, tomemos el ejemplo de una mudanza. Admitámoslo, organizar este tipo de proyecto no siempre es fácil. Sin embargo, Gemini puede facilitar las tareas. La IA puede crear una lista de tareas por habitación, una tabla para seguir las cotizaciones y una lista de contactos útiles.
La función Rellenar con Gemini acelera aún más el proceso, ya que genera texto personalizado. También clasifica los datos o produce resúmenes automáticos. La herramienta puede incluso recuperar información en línea gracias a Google Search, pudiendo así completar automáticamente una tabla con datos encontrados en la web.
¿Y para Slides?
Gemini también se integra en Google Slides. Y la IA no se queda es una función secundaria. Puede crear una diapositiva modificable a partir del contexto disponible.
Para lograrlo, se apoya en los archivos del usuario, los correos electrónicos o la información que encuentra en línea. Y no hace falta preocuparse por perfeccionar durante largas horas. El resultado respecta automáticamente el tema gráfico de la presentación.
Mejor aún, si el resultado no es adecuado, el usuario puede solicitar ajustes. Gemini puede así modificar los colores o simplificar el diseño.
Google también está preparando un cambio importante en una nueva forma de crear una presentación completa. Y esto con una sola instrucción. Puedo apostar que pronto, los usuarios no necesitarán tocar una diapositiva para preparar una presentación.
Drive se convierte en un motor de búsqueda inteligente
Google Drive, al igual que Docs, también evoluciona con Gemini. La plataforma ya no sirve solo para almacenar archivos. Cuando el usuario realiza una búsqueda en lenguaje natural, muestra un resumen generado por Gemini en la parte superior de los resultados.
Este resumen reúne la información más relevante de los documentos y también cita las fuentes para facilitar la verificación.
Otra función llamada vista de IA analiza los archivos sin tener que abrir cada documento. Así podrás encontrar información precisa en segundos.
Drive también incluye la herramienta “Hacer una pregunta a Gemini”. Esta función analiza varios documentos a la vez y proporciona una respuesta detallada basada en su contenido.
¿Quién se beneficia de Gemini en Docs y las otras herramientas de Workspace?
Estas novedades de Gemini en Docs y las demás herramientas de Workspace prometen mucho. No solo hacen más fáciles las tareas, sino que también nos hacen ganar un tiempo valioso.
Sin embargo, llegarán primero en versión beta. Es decir, que aún están en fase de prueba. Por lo tanto, aún no conocemos todas las posibilidades de errores o limitaciones.
Además, no están accesibles para todos. Google reserva el acceso a los suscriptores de Google AI Ultra y Pro. Sí, las cuentas gratuitas no pueden beneficiarse de ellas. Aparte de eso, por el momento, las funciones de Gemini están disponibles en inglés en todo el mundo para Docs, Sheets y Slides. En cuanto a Drive, su lanzamiento sigue siendo limitado a los Estados Unidos.
