Microsoft Edge va impedir las capturas de pantalla de ciertos PDF protegidos en OneDrive y SharePoint
Microsoft refuerza nuevamente la seguridad de su ecosistema profesional. A partir del próximo mes, las empresas que utilicen Microsoft Purview Information Protection se beneficiarán de una nueva protección que impedirá las capturas de pantalla de ciertos documentos PDF sensibles abiertos en Microsoft Edge.
El objetivo es abordar una debilidad persistente en la protección documental en línea e incentivar, al mismo tiempo, a las organizaciones a adoptar más ampliamente el navegador de Microsoft.
Una nueva protección para los PDF confidenciales
Esta funcionalidad no afectará a todos los documentos. Microsoft aclara que se aplicará únicamente a los PDF protegidos por una etiqueta de confidencialidad configurada sin autorización de copia o extracción (Copia/Extracción).
Cuando se cumplan estas condiciones, los usuarios que abran el documento desde OneDrive Empresa o SharePoint Online en Microsoft Edge no podrán realizar capturas de pantalla.
La protección se activará automáticamente, sin necesidad de modificar las políticas de seguridad ya establecidas por los administradores de TI.
Una continuidad con las aplicaciones de escritorio
Hasta ahora, Microsoft Purview ya permitía restringir varias acciones sobre documentos sensibles en aplicaciones de escritorio compatibles. Los administradores podían, por ejemplo, evitar la modificación de archivos, su impresión, la copia de contenido y ciertas capturas de pantalla en las aplicaciones soportadas. Sin embargo, cuando un PDF se consultaba directamente desde un navegador web, esta protección no se aplicaba de manera sistemática.
La nueva funcionalidad busca precisamente armonizar el nivel de seguridad entre las aplicaciones de escritorio y los servicios accesibles desde el navegador.
Microsoft también recuerda que las empresas pueden desactivar la descarga local de documentos, evitando así que un usuario guarde un PDF protegido antes de intentar consultarlo en otra aplicación.
Edge será el único navegador compatible
Sin duda, este es el principal punto débil de esta novedad. Al momento de su lanzamiento, esta protección solo funcionará en Microsoft Edge. Los usuarios que abran estos mismos documentos en Google Chrome, Mozilla Firefox, Safari u otros navegadores móviles no contarán con el mismo nivel de protección.
Microsoft reconoce que los controles podrían aplicarse de manera incompleta según el navegador utilizado.
Para garantizar una protección uniforme, la empresa recomienda a las organizaciones implementar políticas de gestión de navegadores o reglas de Acceso Condicional que impongan el uso de Edge para acceder a documentos sensibles.
Una funcionalidad reservada para empresas
Esta evolución no afecta a los usuarios del público general. Las cuentas personales de OneDrive seguirán funcionando normalmente, al igual que los PDF que no tienen una etiqueta de confidencialidad que restrinja las operaciones de copia.
Por lo tanto, los usuarios podrán seguir realizando capturas de pantalla de documentos comunes, ya sea un manual, un menú de restaurante o un archivo personal.
Esta funcionalidad está dirigida principalmente a empresas que manejan información estratégica, como datos financieros, documentos legales, archivos confidenciales o proyectos de productos aún no anunciados.
Un despliegue progresivo desde agosto
Según Microsoft, las primeras organizaciones afectadas comenzarán a recibir esta novedad a principios de agosto. El despliegue mundial debería extenderse entre mediados y finales de mes. Según varias informaciones divulgadas por Windows Latest, se podría considerar añadir soporte para otros navegadores y aplicaciones móviles en el futuro.
Por el momento, Microsoft no ha comunicado ningún calendario relacionado con esta posible extensión.
Esta evolución ilustra la estrategia actual de Microsoft, que consiste en reforzar la seguridad de sus servicios en la nube mientras consolida la posición de Edge en entornos profesionales. Aunque el bloqueo de las capturas de pantalla no constituye una protección absoluta —ninguna tecnología puede prevenir una fotografía tomada con otro dispositivo—, complica las tentativas de fuga accidental o voluntaria de documentos sensibles. Ahora queda por ver si Microsoft abrirá esta funcionalidad a otros navegadores o si Edge mantendrá este beneficio exclusivo dentro del ecosistema Microsoft 365.
