Microsoft potencia Copilot en Excel con varias novedades que prometen reducir las tareas repetitivas. ¿Qué incluye? Personalización, automatización y acceso simplificado a los datos financieros.
Excel es parte del día a día de millones de profesionales. A pesar de su potencia, el famoso programa puede convertirse en un desafío al manipular datos complejos. Microsoft apuesta por Copilot para aligerar esta carga gracias a la inteligencia artificial, prometiendo menos manipulación repetitiva y más tiempo dedicado al análisis.
Microsoft aprende a Copilot a trabajar como usted en Excel
Una de las novedades más interesantes son las Habilidades, modelos que pueden automatizar procesos recurrentes. En lugar de repetir las mismas manipulaciones con cada uso, los equipos pueden crear una especie de receta que Copilot seguirá automáticamente.
Concretamente, una empresa puede definir cómo crear un informe financiero o presentar una tabla. Copilot seguirá luego los pasos definidos para generar un análisis coherente.
Microsoft también introduce una función de personalización. Una vez que se registran sus preferencias, Copilot aplica su estilo de trabajo, sus convenciones de nomenclatura y determinadas reglas de cálculo. A nadie le gusta tener que recordar repetidamente a una IA que prefiere una columna a la izquierda en lugar de a la derecha.
Los desarrolladores también podrán crear sus propias habilidades a través de un simple archivo SKILL.md, almacenado en OneDrive. A largo plazo, estos modelos podrán distribuirse a través del marketplace de Microsoft.
Datos financieros directamente en Excel
Otra gran novedad está relacionada con las fuentes de datos. Hasta ahora, recuperar información financiera significaba manipular varias plataformas antes de copiar todo en Excel.
Microsoft está ampliando ahora los conectores disponibles para Copilot. Varios proveedores especializados se unen a la lista, incluidos FactSet, Morningstar, PitchBook, CB Insights, Daloopa y S&P Global. La idea es importar directamente a una hoja de cálculo datos de mercado, análisis financieros o información sobre las empresas.
Este enfoque reduce los copiados y pegados, así como los riesgos de error derivados de manipulaciones manuales. Sin embargo, algunos de estos servicios siguen requiriendo una suscripción adicional. Automatización, sí. Gratuito, mucho menos.
La IA también explica lo que va a hacer
Una de las críticas más frecuentes hacia los asistentes de IA es su falta de transparencia. Modificar un documento sin explicar por qué no genera confianza, especialmente cuando se trata de cifras.
Microsoft intenta abordar este problema con Plan with Copilot. Antes de realizar cualquier modificación, el asistente presenta ahora su plan de acción. Se muestran las hojas involucradas, las celdas modificadas, las fórmulas utilizadas y las hipótesis consideradas antes de la validación.
Después de ejecutar, cada cambio permanecerá rastreable en el historial de Excel. Los usuarios pueden identificar así las modificaciones realizadas por Copilot y las llevadas a cabo por un colaborador.
Estos avances no hacen que la IA sea infalible. Los resultados siempre deberán ser verificados, especialmente en contextos financieros donde un error puede ser costoso. Sin embargo, ofrece mayor visibilidad sobre el funcionamiento del asistente, un aspecto que muchas empresas han reclamado.
Estas novedades se están desplegando gradualmente para suscriptores de Microsoft 365 Copilot en Excel para Windows, Mac y la web. El despliegue de las habilidades personalizadas continuará en las próximas semanas. Las habilidades creadas por los socios están previstas para el tercer trimestre de 2026.
